Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem

Preambuła
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez kadrę Klubu jest
działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek kadry
Klubu traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby.
Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy
w jakiejkolwiek formie. Kadra Klubu realizując te cele, działa w ramach
obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Klubu oraz swoich
kompetencji.

§ 1.
Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie Polityka
ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Klubie Sportowym GROM WOLSZTYN
1. Członkiem kadry Klubu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy
o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także wolontariusz i stażysta.
2. Zarządem Klubu jest osoba, organ lub podmiot, który w strukturze danego
klubu zgodnie z obowiązującym prawem (w tym Statutem Klubu) lub
wewnętrznymi dokumentami jest uprawniony do podejmowania decyzji
o działaniach Klubu.
3. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
4. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka,
w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego
dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
5. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców
dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia
między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności
rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
6. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego
na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka kadry Klubu lub
zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
7. Osoba odpowiedzialna za internet to wyznaczony przez zarząd klubu członek
kadry Klubu, sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez dzieci
na terenie Klubu oraz nad bezpieczeństwem dzieci w internecie.
8. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to
wyznaczony przez zarząd Klubu członek personelu sprawujący nadzór nad
realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Klubie.
9. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację
dziecka.

§ 2.
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
1. Kadra Klubu posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca
uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka członek kadry Klubu
podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej
oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Kadra Klubu monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.

§ 3.
Zasady rekrutacji pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów
Rekrutacja członków kadry klubu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej
rekrutacji personelu. Zasady stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.

§ 4.
Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami (wolontariuszami,
stażystami, praktykantami) klubu a dziećmi
Kadra Klubu zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko
i dziecko–dziecko ustalone w Klubie. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do
niniejszej Polityki.

§ 5.
Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy,
z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację
zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:
a) popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie
seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),
b) doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej
jak np. krzyk, poniżanie,
c) doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych
z żywieniem, higieną czy zdrowiem).
3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji
w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
a) osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów
prawnych),
b) inne dziecko.

§ 6.
1. W przypadku powzięcia przez członka kadry Klubu podejrzenia, że dziecko
jest krzywdzone lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna
dziecka, członek Klubu kadry ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej
i przekazania uzyskanej informacji zarządowi Klubu. Notatka winna mieć formę
pisemną jednak może być przekazana drogą elektroniczną.
2. Interwencja prowadzona jest przez zarząd Klubu, który może wyznaczyć na
stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej
dane (imię, nazwisko, e-mail, telefon) zostaną podane do wiadomości
członków kadry Klubu, dzieci i opiekunów.
3. W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod
pojęciem „zarządu Klubu” należy rozumieć osobę odpowiedzialną
za prowadzenie interwencji.
4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia
interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez zarząd Klubu.
5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony zarządu klubu, a nie została
wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane
w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do
której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
6. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności
psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie
z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.
7. Zarząd Klubu informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia
krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd
rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej).
8. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, zarząd
Klubu składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa
do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu
rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich lub ośrodka pomocy społecznej.
9. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych
w punkcie poprzedzającym.
10. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór
stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do rejestru
interwencji prowadzonego przez Klub.

§ 7.
W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki
uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby
(policja, pogotowie ratunkowe) dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie).
Poinformowania służb dokonuje członek kadry Klubu, który pierwszy powziął
informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.

§ 8.
Krzywdzenie przez osobę dorosłą
1. W przypadku, gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka zarząd Klubu
przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi
mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka,
w szczególności jego opiekunami. Zarząd Klubu stara się ustalić przebieg
zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka.
Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
2. Zarząd klubu organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym
przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze
specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo zarząd Klubu
sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje
je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
4. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni
zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie
wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia zarząd Klubu sporządza
wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu
rodzinnego.
5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka
zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna
wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach,
opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje
przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje
kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej
o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji
ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności
wszczęcia procedury „Niebieskiej Karty”.
6. W przypadku, gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka kadry Klubu,
wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie
tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
7. W przypadku, gdy członek kadry Klubu dopuścił się wobec dziecka innej
formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, zarząd Klubu
powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać
osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia.
W sytuacji, gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności, gdy
doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć
rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub
zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba,
która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez Klub,
lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej
osoby na teren Klubu, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją
współpracującą.
8. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych
powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są
zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając
informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań
interwencyjnych.
9. W przypadku, gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili
opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym
fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

§ 9.
Krzywdzenie rówieśnicze
1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko
przebywające w Klubie (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić
rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami,
a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami.
Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu.
W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także
wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego.
Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz
krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.
2. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan
naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.
3. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan
zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania
go od źródeł zagrożenia.
4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane
o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów,
innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej
okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.
5. W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach Klubu
należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami
mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego
celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie
psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd Klubu organizuje spotkanie/a
z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz
o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym
u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie
(poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie
opiekunów dziecka krzywdzącego).
6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17
lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny w rozumieniu ustawy o wspieraniu
i resocjalizacji nieletnich z dnia 9 czerwca 2022 roku (tekst jedn. Dz. U. z 2024
roku, poz. 978), należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd
rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego
zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy zawiadomić właściwą
miejscowo jednostkę policji lub prokuratury w formie pisemnej.

§ 10.
Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w klubie
1. Klub zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Klub, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych,
zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik
nr 4 do niniejszej Polityki.

§ 11.
1. Kadrze Klubu nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania
wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na
terenie Klubu bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.
2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, kadra Klubu może
skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody.
Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych
kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak:
zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie
wizerunku dziecka nie jest wymagana.

§ 12.
1. Upublicznianie przez członka kadry wizerunku dziecka utrwalonego
w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-video) wymaga pisemnej
zgody opiekuna dziecka składanej przy Deklaracji Członkowskiej.
2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust.1 zawiera informację, gdzie będzie
umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim celu będzie wykorzystywany.

§ 13.
Zasady z bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów społecznościowych
Klub nie zapewnia dzieciom dostępu do Internetu w siedzibie Klubu
i w siedzibie Klubu nie jest możliwy dostęp dziecka do Internetu.

§ 14.
Monitoring
1. Zarząd klubu wyznacza Prezesa jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w klubie.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za
monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki
oraz proponowanie zmian w Polityce.
3. Osoba, o której mowa w punkcie 1 tego rozdziału, przeprowadza wśród kadry
Klubu raz na 12 miesięcy ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór
ankiety stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Polityki.
4. W ankiecie kadra Klubu może zaproponować zmiany Polityki oraz
wskazywać naruszenia Polityki w klubie.
5. Osoba, o której mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania
ankiet wypełnionych przez członków kadry Klubu. Sporządza na tej podstawie
raport z monitoringu, który następnie przekazuje zarządowi Klubu.
6. Zarząd Klubu wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi
nowe brzmienie Polityki

§ 15.
Przepisy końcowe
1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia
2. Ogłoszenie następuje poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń w aplikacji
Pro Train Up, na stronie internetowej Klubu lub poprzez przesłanie jej tekstu
drogą elektroniczną.